Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
-, 51, Marne, Grand Est
L'école Privée Saint-Charles recrute en CDI un secrétaire comptable et administratif H/F à temps partiel (contrat de 18h/semaine).
Vos missions :
Accueil : accueil des familles, gestion des appels téléphoniques et des mails, gestion des entrées dans l'établissement.
Administratif : gestion des absences, suivi des inscriptions cantine et garderies, gestion administrative des inscriptions, utilisation logiciel de gestion administrative de l'école, enregistrement des données élèves sur les bases de données, mise à jour des registres, gestion des fournitures scolaires et des produits d'entretien, gestion des contrats d'entretien, traitement du courrier postal, gestion de la mutuelle des salariés,
Facturation : enregistrement, édition et distribution des factures mensuelles aux familles, envoi des prélèvements en banque, enregistrement des règlements, relances.
Comptabilité : paiement des factures, suivi des paies et envoi en comptabilité, gestion des tableaux de modulation et des arrêts de travail, mise à jour hebdomadaire des comptes et du budget prévisionnel
Assistante direction : mise à jour du DUER, de la convention collective, gestion des absences enseignants et des[...]